個人情報の取扱いについて

株式会社Dolce（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関連法令・ガイドライン等を尊守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、中古車販売業務に伴う事業を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。

個人情報の適切な管理・保護

当社は、お客さまの個人情報を適切に管理・保護するため、以下のような対策を実施しております。

1. 個人情報保護の重要性及び上記の規程類の周知・徹底を図るための従業員等への教育・啓蒙の実施
2. 個人情報への適切なアクセス制限の実施
3. 外部からの個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、毀損もしくは改ざん等を防止するための適切かつ合理的なレベルの安全策の実施

個人情報の安全管理について

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第三者への提供・開示

当社は、次の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供または開示しません。

1. 予めお客さまから個人情報の開示について同意をいただいている場合
2. 法令に基づく場合
3. 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合
4. 共同利用する場合
5. 合併、会社分割または営業譲渡等による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

委託先の管理

当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、 委託する場合には当社が個人情報を適切に取扱うと認める委託先を選定します。
また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定してお取引さまの個人情報を提供または開示し、 契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

個人情報に関する開示・訂正等の請求への対応

当社は、お取引先さまから、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正（追加、削除）、 利用停止等または第三者提供の停止のご請求があった場合には、お取引先さまがご本人であることを確認させていただいたうえで、 応じられない合理的理由の無い限り、これに対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ・苦情等への対応

お取引先さまの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等は、適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。

個人情報の取扱いの見直しおよび改善

当社では、上記のお取引先さまの個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。
これに伴い、本指針が予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。